Любой индивидуальный предприниматель рано или поздно встает перед выбором – брать на работу сотрудников или не брать? Если двигаться в сторону масштабирования бизнеса и развития, то, конечно, брать. Если думать рационально, то не брать. ИП всегда рискует личным имуществом в случае штрафов, а санкции только за одного неправильно оформленного сотрудника варьируются от 5 до 40 тысяч рублей плюс необходимо будет за каждого “нелегала” заплатить недоимку по взносам и НДФЛ за весь период работы без грамотного оформления. А теперь представьте, что у вас хотя бы 10 сотрудников, которые работают нелегально уже год и получают среднюю по рынку зарплату – суммарно штрафы могут вылезти и под миллион или даже больше, если вы приняли на работу мигрантов. Что же делать? Выводить персонал за штат с помощью аутстаффинга.
И вот, пожалуй, самый главный аргумент в пользу аутстаффинга. Когда ИП принимает на работу хотя бы ОДНОГО сотрудника, объем отчетности и кадровой работы возрастает многократно. К вашим стандартным отчетностям по выбранной системе налогообложения и ежегодным фиксированным взносам на будущую пенсию и обязательное медицинское страхование добавляется целый пул задач:
- Сдача расчета по страховым взносам (РСВ, сдается ежеквартально – 4 раза в год)
- Сдача отчетности 6-НДФЛ (сдается ежеквартально)
- Персонифицированные сведения о физлицах
- Сдача объединенного отчета ЕФС-1 (он состоит из разделов и подразделов, которые включают в себя привычные отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС)
- Оформление зарплатной банковской карты для каждого сотрудника
- Оформление СНИЛС для выплаты зарплаты
- Начисление и выплата зарплаты
- Валютный контроль, если в штате есть хотя бы один сотрудник-иностранец
Но не спешите закрывать ИП и отказываться от своих бизнес-планов. Выход из ситуации есть и очень простой – принять на работу сколько угодно сотрудников и при этом юридически остаться ИП без сотрудников поможет аутстаффинг.
4 преимущества аутстаффинга для ИП
- Минимум проверок и рисков. Когда у вас в штате нет сотрудников и вовремя подаете в налоговую необходимую отчетность в отношении себя, можно забыть о налоговых и прочих проверках.
- Оптимизация затрат. Ваш бухгалтер не будет умирать над отчетами и зарплатными ведомостями, а возможно, вам даже и не понадобится штатный бухгалтер, оборудование для него рабочего места (тоже расходы), аренда офиса и прочие затраты. Если все ваши сотрудники – за штатом, снижается не только уровень головной боли руководителя, но и финансовая и кадровая нагрузки.
- Свобода выбора. Аутстаффинг позволит вам нанимать и/или выводить за штат нужное количество сотрудников на определенное время, дает возможность заменить команду при необходимости или уволить часть работников. Вы сможете свободно принимать решения и гибко реагировать на изменения в бизнес-процессах, принимая на работу столько людей, сколько нужно, и в сжатые сроки.
- Ответственность только за себя. У ИП, которые сотрудничают с аутстаффинговыми агентствами, как правило, не возникает финансовых или юридических проблем с персоналом. Потому что всю ответственность вплоть до выплаты зарплаты и социальных отчислений на себя берет компания-аутстаффер.
Аутстаффинг доступен даже ИП на патентной системе налогообложения, что сильно упрощает задачи по масштабированию бизнеса. Допустим, вы получили ПСН на 15 сотрудников (это максимум для предпринимателей, работающих на патентной системе налогообложения), но в период действия патента понимаете, что для развития бизнеса сотрудников не хватает – нужно нанять еще людей. Именно в такой момент аутстаффинговое агентство станет вашим личным окном возможностей: сотрудники будут официально числиться в аутстаффинговой компании, а работать на вашем предприятии. Так вы и условия ПСН не нарушите, и масштабируете свой бизнес.
Конечно, аутстаффинг (вывод персонала за штат) – платная услуга, и у некоторых предпринимателей, которые хотят максимально сэкономить, может возникнуть шальная идея поработать “в черную”. Это вариант – в случае если вы готовы лишиться автомобиля или недвижимости. Вы ведь в курсе, что ИП несет ответственность собственным имуществом? А значит все, что нажито непосильным трудом, в первую очередь может быть изъято в счет погашения гигантских штрафов, которые суммируются за каждого сотрудника и легко превращаются в неподъемную долговую нагрузку. Еще одна плохая новость в том, что перехитрить государство не получится. ИП чаще всего работают с небольшим количеством сотрудников, бизнес-процессы у предпринимателей проще и прозрачнее, чем на крупных производствах, поэтому любая налоговая проверка в две секунды обнаружит все нарушения и штрафов не избежать.
Теперь, когда вы все знаете, осталось принять решение:
- поставить на кон свою репутацию, имущество, деньги и сыграть в игру “Авось не поймают”
- поступить разумно и обратиться в кадровое агентство AMMSTAFF, специалисты которого за 7+лет работы на рынке труда изучили все тонкости аутстаффинга и успешно помогают ИП и компаниям сотрудничать с квалифицированными специалистами без малейших рисков
Выбирайте, а мы на всякий случай оставим контакты: 8 (800) 600-19-72.