Благие намерения известно куда приводят. Вот и желание принять на работу отличных ребят из Таджикистана или Узбекистана может обернуться крахом компании, если вы не уделите 5 минут этой статье, из которой узнаете, чего категорически нельзя делать при оформлении мигрантов, чтобы не навредить своему бизнесу.
На первый взгляд все просто – составьте трудовой договор, убедитесь, что у иностранного работника есть патент, проверьте пакет документов и подайте уведомление в МВД. Но именно на этом пути работодателя поджидает множество подводных камней, причем их количество регулярно обновляется – законодательство, регламентирующее трудовые отношения с мигрантами, меняется, становится жестче и чтобы уследить за этим, 24 часов в сутках явно не хватит. Разберем типичные и очень дорогостоящие ошибки при оформлении мигрантов.
Неправильно заполненный трудовой договор с иностранцем
Скачали шаблон трудового договора из интернета – считайте, что сделали первый шаг к гигантским штрафам. В вопросе составления трудового договора важно или самим быть супер подкованными в вопросах трудового и миграционного законодательства, или доверить этот вопрос профессионалам, например, аутстаффинговой компании. Это гораздо выгоднее штрафа до 100 000 рублей за каждого неправильно оформленного иностранного сотрудника.
При составлении трудового договора необходимо проверить:
- правовой статус иностранца (временно пребывающий визовый иностранец, ВКС, временно пребывающий безвизовый иностранец, в том числе гражданин ЕАЭС, временно проживающий мигрант, в том числе получающий образование, или постоянно проживающий иностранец)
- действительность документов, подтверждающих режим пребывания в России (национальный паспорт и миграционная карта (кроме граждан Беларуси), РВП или РВПО для временно проживающих иностранцев, ВНЖ для постоянно проживающих мигрантов)
- получить квоту и разрешение на привлечение мигрантов при трудоустройстве временно пребывающих визовых иностранцев (а для этого недостаточно заполнить заявку и подать заявление в отдел по вопросам миграции МВД РФ, но и обосновать необходимость трудоустройства мигрантов, и гарантировать предоставление жилья сотрудникам)
И только после прохождения этого квеста можно заключать трудовой договор с иностранцем. Для трудоустройства у мигранта в наличии должен быть полный комплект документов, который – в зависимости от статуса – может меняться. Как правило, в набор документов входят:
- Национальный паспорт
- Документы об образовании, квалификации
- Трудовая книжка — может оформить работодатель
- СНИЛС — может оформить работодатель
- ИНН — может оформить работодатель
- Виза — для ВКС, визовых мигрантов
- Миграционная карта — для всех, кроме граждан Беларуси, а также постоянно или временно проживающих иностранцев
- РВП или РВПО — для временно проживающих иностранцев
- ВНЖ — для постоянно проживающих иностранцев
- Разрешение на работу — для визовых мигрантов и ВКС
- Патент и чек об оплате патента — для безвизовых иностранцев, кроме граждан ЕАЭС
- Полис ДМС — для всех, кроме граждан ЕАЭС, а также иностранцев с РВП и ВНЖ
При этом кадровикам нужно следить, чтобы документы иностранца были действительны на весь период действия трудового договора, иначе можно получить штраф от 250 тысяч до 800 тысяч рублей. За каждого “просроченного” сотрудника!
Неправильно принятый на работу иностранец с патентом
В этом случае работодатели очень часто забывают о жестких требованиях к соответствию патента трудовому договору:
- должность сотрудника в патенте должна совпадать с должностью в трудовом договоре
- территория действия в трудовом патенте и место работы мигранта находятся в одном регионе. Например, если в патенте местом работы указана Ленинградская область, а в договоре – Санкт-Петербург, это станет основанием для штрафа
Кроме того, важно контролировать оплату чеков за патент и составлять дополнительные соглашения к трудовому договору, если меняются данные в трудовом договоре (например, сотрудник потерял или оформил новые документы, изменились условия сотрудничества – график работы, размер зарплаты и т.д.). Такие изменения оформляются с помощью допсоглашения к трудовому договору, причем уведомлять об этом МВД не нужно. Зато малейшие неточности чреваты штрафами до 1 млн рублей за каждого сотрудника.
Неправильно заполненное и/или не вовремя поданное уведомление в МВД
У работодателя есть всего 3 рабочих дня с момента заключения или расторжения трудового договора, чтобы уведомить об этом МВД. Чаще всего срываются сроки подачи уведомлений – многие просто забывают об этом, когда работают с огромным количеством документов. А между тем штрафы за такие нарушения составляют до 1 млн рублей или чреваты приостановкой деятельности организации на срок до 90 суток.
Непостановка иностранного сотрудника на миграционный учет
Это необходимо делать в случае, когда работодатель предоставляет работнику проживание, например, по адресу принадлежащей компании бытовки или общежития. Здесь предусмотрены жесткие сроки, зачастую у работодателя есть только 24 часа.
Если нагрузить всей этой работой кадровую службу, вы рискуете не только утонуть в штрафных санкциях – в силу человеческого фактора, но и остаться без кадровиков. Цена ошибок при оформлении мигрантов очень высока, мониторинг изменений законодательства должен вестись чуть ли не в круглосуточном режиме, а в огромном потоке документов легко запутаться.
Но вам не придется выбирать между бизнесом и сотрудниками – для решения вопросов трудоустройства мигрантов есть кадровое агентство AMMSTAFF. Мы знаем о трудовом и миграционном законодательстве все, более 8 лет помогаем компаниям в Санкт-Петербурге и Ленинградской области работать без проблем и уже ждем вашего звонка, чтобы мы рассказали все детали сотрудничества: +7 812 602 72 82.